Idea Coworkingu i jej rozwój za oceanem, czyli jak to się robi w Ameryce i jak u nas :-)

     Skąd przywędrował do nas coworking? Chyba nikogo nie zdziwi fakt, że jak wiele innych rzeczy zaczerpnęliśmy tę ideę z Zachodu. Na polskim rynku kiełkowała powoli, ale przyjęła się dobrze i zapowiada się obiecująco. A jakie były początki w Stanach? Poniżej kilka ciekawych informacji :-)

     Z laptopem przy kawie

     Coworking narodził się na początku XXI wieku w Stanach Zjednoczonych wśród freelancerów-programistów pracujących dotychczas w domach. Kiedy samotność i odcięcie od społeczności zaczęły im doskwierać, zamienili domową kanapę na miejsce przy stoliku kawowym w popularnych kawiarniach-sieciówkach. Jeszcze do niedawna był to dość powszechny zwyczaj ludzi wolnych zawodów w Stanach Zjednoczonych. Dzięki temu oddzielali pracę od domu i cieszyli się towarzystwem innych ludzi. Dziś, zamiast odwiedzać kawiarnie, mogą przebierać w ofertach coworkingu. Od tego czasu na amerykańskim rynku pojawiło się bowiem mnóstwo firm specjalizujących się w wynajmie gotowych powierzchni biurowych. Pierwsze takie biuro założył Brad Nueuberg w 2005 r. w San Francisco. Obecnie w wielkich amerykańskich metropoliach mieści się czasem nawet kilkaset biur (tak! dobrze czytacie - kilkaset i to w jednym mieście!), a ich oferta coworkingowa zadowoli nawet najbardziej wybrednego freelancera. Z ciekawszych propozycji warto wspomnieć biuro w Santa Monica w Kalifornii  urządzone według zasad feng shui lub nowojorski Paragraph przeznaczony dla początkujących pisarzy i dramaturgów, który w cenie wynajmu oferuje comiesięczne spotkania z agentami literackimi.
     "Coworking Office" funkcjonują w Stanach zarówno jako centra dla ludzi z określonej branży, jak i te, w których przy sąsiednich biurkach siedzą przedstawiciele zupełnie odmiennych zawodów. W niektórych centrach pracuje się w przestrzeni openspace, a w niektórych wynajmuje się pokój czy box na wyłączność. Znakomita większość z tych biur oferuje bezpłatny dostęp do internetu, drukarki/ksero, no i oczywiście możliwość wynajęcia sali konferencyjnej. W biurach coworkingowych zawsze można też liczyć na dobrą kawę - to przyzwyczajenie pozostało coworkerom jeszcze z czasów, gdy pracowali kątem w rozlicznych kawiarniach.

      Na naszym podwórku

  Także w Polsce idea coworkingu przekonała wielu freelancerów. Najlepszym, dowodem jest wciąż rosnąca liczba biur coworkingowych w całym kraju, dość powiedzieć że w samej stolicy jest ich już 20!
Biura różnią się między sobą, ale łączy je najważniejsze - idea współpracy. Niektóre z biur wyspecjalizowały się w udostępnianiu tzw. przestrzeni dedykowanej, przykładem może być jedno z warszawskich biur przystosowane do usług fryzjerskich, albo biura dla pracujących matek, w których istnieje opcja pozostawienia dziecka pod opieką personelu biura podczas gdy mama może oddać się pracy. Opcji jest wiele - biura wychodzą naprzeciw oczekiwaniom rynku i preferencjom klientów. Nasze biuro też włącza się w społeczne akcje - chcemy przyciągnąć pracujące mamy (dlatego dla tych przedsiębiorczych pań oferujemy spory rabat).

      Tytułem podsumowania

Tytułem podsumowania ... zachęcamy do szerzenia idei coworkingu! Nadal jeszcze mało ludzi wie z czym to się je ;-) Zachęceni amerykańskim podejściem do sprawy popieramy nowatorski sposób propagowania tej idei, więc poniżej godny polecenia filmik na youtube przedstawiający czym w istocie jest ten cały COWORKING :-)

https://www.youtube.com/watch?v=le0dfcG_jVw

[tekst: Marta Szenk]

Przed Wami kulisy pracy biura w formie FAQ czyli zestawu najczęściej zadawanych pytań:

1. Dla jakiej firmy najbardziej opłacalne jest wirtualne biuro?

- Tak naprawdę dla każdej. I duże i małe firmy mogą na tym skorzystać, każda bowiem działalność musi mieć adres rejestracyjny i korespondencyjny, często także jakieś reprezentacyjne miejsce do pracy lub spotkań z klientem. Podobnie jeśli chodzi o obsługę poczty – do każdej firmy przychodzi korespondencja. W grupie naszych klientów mamy zarówno większe spółki, jak i mikroprzedsiębiorstwa czy jednoosobowe działalności.

2. Czy urzędy problemowo traktują rejestrację firmy pod adresem e-biura?

- Nasze doświadczenie pokazuje, że nie ma z tym żadnych problemów. Urzędnik nie może stanowić o tym, czy dany adres rejestracji jest właściwy. Jego obowiązkiem i zadaniem jest obsłużyć petenta i pomóc w zakładaniu działalności. Rejestracja firmy pod adresem takich biur jak nasze jest całkowicie zgodna z polskim prawem.

3. Czy umowy z e-biurem są zawierane na ustalony okres czasu?

- Bez obaw, nie wiążesz się z nami umową terminową, nie byłoby to dla Ciebie opłacalne – zakładając firmę nie wiesz przecież przez jaki czas będziesz korzystał z usług biura. Umowy podpisywane z nami są bezterminowe, wiążący jest jedynie jednomiesięczny okres wypowiedzenia. 

4. Jakich formalności należy dopełnić, aby korzystać z adresu biura?

- Umowę podpisujemy w siedzibie biura bądź korespondencyjnie. Wymagamy dostarczenia podstawowych informacji o firmie, tj. podanie numerów NIP, REGON, KRS, PESEL (w przypadku umowy zawieranej na osobę fizyczną) bądź dostarczenia kopii dokumentów firmowych (opcjonalnie: odpis z KRS, notarialny akt założycielski spółki, wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej). Zwykle pytamy też o e-mail i nr telefonu - informacje te są oczywiście tylko do naszej wiadomości.

5. Czy jako klient mogę korzystać z biurowego telefonu lub faksu?

- W ramach większości pakietów udostępniany jest naszym klientom wspólny numer faksu, na życzenie (przy wykupieniu wyższych pakietów) możemy również udostępnić numer indywidualny. Podobnie sprawa wygląda z numerem stacjonarnym – klient decyduje czy jest mu potrzebny numer indywidualny czy wspólny. Jako biuro korzystamy z internetowej platformy telefonicznej, obsługuje ona też faks – w praktyce wygląda to tak, że my za pośrednictwem przeglądarki internetowej odbieramy faksy w formacie PDF i w takiej też postaci przesyłamy do klientów drogą mailową.

6. Jak wygląda obsługa korespondencji w naszym biurze?

- W ofercie naszego biura mamy kilka pakietów, które różnią się zakresem usług, jednak te najbardziej popularne zawierają w sobie obsługę korespondencji. Obsługa ta wygląda następująco: w dniu odbioru poczty przesyłamy do Klienta mailem wiadomość o tym jaka poczta dziś została w jego imieniu odebrana, na życzenie Klienta otwieramy listy i skanujemy, przesyłając mu je następnie mailem w formacie PDF. Wyższe pakiety oferują również możliwość przesyłania całej poczty 1-2 razy w miesiącu na adres Klienta. Większość klientów woli jednak odbierać pocztę osobiście, zawsze są u nas mile widziani :-)